株式会社相場商店（以下「当社」という）は、個人情報を適切に管理することが重要な責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び当社の組織内にあって、直接・間接的に当社の指揮監督を受け、当社の業務に従事しているものに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.　個人情報の取得と利用目的

当社は、事業活動上必要な個人情報を取得する際、法の定めに則り、利用目的を出来る限り特定した上で適正かつ公正な手段により取得し、これを本人に明示、通知又は公表いたします。

2.　個人情報取り扱いの委託

当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。

3.　個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ安全な措置を講じ、適正に取扱いし保護いたします。

4.　法令その他の規範の遵守と諸施策の改善

当社は、個人情報の保護に関する法律、関係法令およびその他の規範を遵守し、適正な施策を行うとともに、継続的に見直しを行い、施策の改善、向上に努めます。

5.　第三者への個人情報提供等

当社は、本人からの同意を得ずに、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。但し、個人情報保護法、その他の法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。

6.　個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情の問い合わせ

本人ないし代理人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止などの要請があった場合、当社の定める手続きを経て延滞なくこれに対応いたします。個人情報の取り扱いに関するご意見、お問い合わせがある際は確実かつ迅速な対応に努めます。

[当社における個人情報の利用]

当社は、以下の業務を安全かつ円滑に行なうために個人情報を利用いたします。

[1]商品の販売に係る業務のため

[2]在宅酸素療法の受託業務のため

[3]高圧ガスの保安に係る業務のため

[4]取引業者との請負契約の履行のため

[5]商品販売のアフターサービス業務のため

[6]商品およびサービスの安全なご提供のため

[7]その他お客様とのお取引を円滑に行なうため

[8]採用の申し込みやお問い合わせに対するご連絡のため

また、LPガス容器の配送会社、LPガス設備の保安管理点検業者、口座振替先の金融機関等に業務の取り扱いを委託することがあり、このために必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その際には当社は委託先に対し、個人情報の取り扱いに関する適切な監督を行います。

当社の保有個人データについて、その開示および訂正・削除（自己にかかわる保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む）を請求する場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、添付書類を同封して「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、郵送にてご請求ください。
（なお、即日の開示は行いませんので、あらかじめご了承ください。）